Dada la necesidad de optimizar el efectivo y el capital de trabajo, combinados con la creciente amenaza del cibercrimen y el fraude de pagos, la necesidad de centralizar los pagos corporativos es cada vez más fuerte. La utilización de un centro de pagos puede abordar estas necesidades y consolidar múltiples flujos depagos.
Centralización de Pagos Efectivos
Para centralizar efectivamente los pagos,
hay cuatro componentes clave.
Enrutamiento de Pago
Es importante ser flexible en el enrutamiento de pagos para cumplir con diferentes formatos y niveles de aprobación.
Transformación de Formato
Para los pagos que el ERP aún no ha formateado previamente, un centro de pagos deberá reformatear los pagos según el canal bancario, el tipo de pago y la ubicacion de recepción.
Detección de Fraude en Tiempo Real
Con un aumento en los casos de fraude de pagos, es esencial que el centro de pagos los analice todos en tiempo real con una versión digitalizada de la política de pagos.
Conectividad Global de Bancos
La conectividad bancaria integrada y de extremo a extremo es necesaria para centralizar los pagos y puede optimizar los costos y la escalabilidad mientras se mantiene la automatización y la seguridad.
Los Beneficios de un Centro de Pagos
Centralizar los pagos con un centro de pagos ofrece beneficios en
toda la organización, desde tesorería y finanzas hasta TI, y les da más
tiempo para gastar en iniciativas estratégicas.
Ahorro de Costos
Al centralizar los pagos con un centro de pagos, la tesorería puede reducir la cantidad de sistemas que deben conetarse a cada banco. Al hacerlo, se pueden lograr importantes ahorros de costos sin las tarifas adicionales de servicios bancarios, costos de software y recursos de TI.
Responsabilidad Central
Al utilizar un sistema de centros de pago único, todo el flujo de trabajo se puede administrar en un solo lugar. Debido a que todos los pagos se centralizan antes de la transmisión final al banco, un solo equipo es responsable, lo que reduce el riesgo de errores y pagos no autorizados.
Detección de Fraude
Con un centro de pagos, todos los pagos salientes se analizan según las listas de sansiones y las políticas de pago para garantizar que solo los pagos autorizados sean aprobados y entregados al banco.
Visibilidad Global
La centralización de pagos permite una visibilidad completa de todos los flujos de efectivo salientes, lo que permite la optimización de los saldos de efectivo y permite a la tesorería tomar decisiones más efectivas sobre dónde desplegar el efectivo y la liquidez.
Reduce la Dependencia de TI
Los centros de pago están alojados en la nube y ciuentan con generación de formato bancario y conectividad bancaria integrada. Como tal, centralizar los pagos de esta forma elimina la dependencia de los recursos de TI. Sin necesidad de TI para construir y mantener conexiones bancarias, los equipos financieros pueden cambiar fácilmente las relaciones bancarias existentes, escalar para agregar nuevos bancos y actualizar los formatos bancarios.